Wissen kompakt - Arbeitsdokument und Synopse
Ausgangslage:
Sie haben bereits einen Normenentwurf mit eNorm geschrieben und möchten eine Formulierungshilfe in Form einer tabellarischen Zusammenstellung, der sogenannten Synopse, erstellen. Zuerst müssen Sie mit eNorm ein Arbeitsdokument erstellen. Aus diesem können Sie dann ein Synopsendokument erstellen, in dem die Änderungen übersichtlich dargestellt (ausgezeichnet ) werden.
FAQ - Allgemeines
6) Wozu dient die eNorm-Synopsen-Darstellung?
Eine Synopse ist eine tabellarische Gegenüber- stellung textlicher Unterschiede in zwei Dokumenten.
eNorm erstellt Synopsen
- zwischen einem Normenwurf und Änderungen, die sich im parlamentarischen Verfahren ergeben,
- zwischen der aktuell geltenden Fassung einer Norm und den geplanten Änderungen durch ein Gesetzgebungsvorhaben.
Der Weg zur Synopse führt in beiden Fällen über die Erstellung eines Arbeitsdokuments.
Im eNorm-Menüband (1) wird mit dem eNorm-Befehl „Arbeitsdokument erstellen“ (2) zunächst aus dem Ursprungsdokument ein Arbeitsdokument in synoptischer Darstellung (Tabelle) erzeugt. Diese besteht aus einer linken und einer rechten Spalte.
Die linke Spalte der Synopsentabelle entspricht dem ursprünglichen Dokument und soll unverändert bleiben. Nehmen Sie Änderungen nur in der rechten Spalte vor.
Mit dem eNorm-Befehl „Synopsendokument erstellen“ (3) erstellen Sie aus dem Arbeitsdokument automatisch die synoptische Darstellung, in der die Änderungen, die Sie in der rechten Spalte vor- genommen haben ausgezeichnet werden. Dabei werden Wörter, die Sie in der rechten Spalte gelöscht haben, in der entsprechenden linken Spalte kursiv dargestellt und neuer Text in der rechten Spalte wird dort fett ausgezeichnet.
Diese Auszeichnungen der Unterschiede richten sich nach den Vorgaben des Handbuchs der Rechtsförmlichkeit (HdR Rn 856) und sehen im Einzelnen so aus:
- Einzelnen Wörtern, Satzteilen oder Sätzen werden automatisch in der linken Spalte in kursiver Darstellung und in der rechten Spalte im Fettdruck formatiert.
- Entfallen einzelne Wörter eines Textteils ersatzlos, so sind diese in der linken Spalte in kursiver Darstellung formatiert, ohne dass sich in der rechten Spalte ein korrespondierender im Fettdruck formatierter Text findet.
- Werden einzelne Wörter eines Textteils in der rechten Spalte hinzugefügt, sind diese im Fettdruck formatiert, ohne dass sich in der linken Spalte ein korrespondierender in kursiver Darstellung formatierter Text findet.
- Haben Sie den Text der rechten Spalte gegenüber dem Text der linken Spalte nicht geändert, so steht rechts die numerische Bezeichnung gefolgt vom gesperrt geschriebenen Wort „unverändert“.
- Haben Sie einen Absatz gestrichen, so steht in der rechten Spalte im Fettdruck das Wort „entfällt“. Der entsprechende Text in der linken Spalte wird in kursiver Schrift dargestellt.
- Haben Sie einen neuen Absatz eingefügt, so wird dieser in der rechten Spalte im Fettdruck dargestellt, während die korrespondierende linke Spalte leer ist.
Etwaige weitere Änderungen in der rechten Spalte nehmen Sie stets nur im Arbeitsdokument vor und erzeugen sodann eine neue Version der Synopse.
Hinweis: Dieser Befehl ist nur für Stamm- und Änderungsdokumente verfügbar.
Video
eNorm Arbeitsdokument und Synopse erstellen
Wenn Ihr eNorm-Dokument Änderungen aus der Überarbeitungsfunktion von MS Word enthält, wie Texteinfügungen, -löschungen oder Kommentare, müssen Sie diese Stellen vor der Ausführung der eNorm-Funktionen
* Synopsen > Arbeitsdokument erstellen
* Synopsen > Synopsendokument erstellen
bearbeiten und alle Änderungen im Dokument unbedingt annehmen!